Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales : L'agent doit assurer quotidiennement l'accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir : Accueil du public physique, téléphonique et numérique. - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation). Régie et facturation des familles (en l'absence du régisseur principal) - Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil : - Edition des factures - Impression de la facturation, mise sous pli - Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation Familles - Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire - Gestion journalière des mails Communication aux familles - Envoi mensuel des plannings de réservation - Communication pour : les changements de repas, la mise en place d'un SMA (service minimum d'accueil), tarifs, autres . Restauration scolaire - Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire - Vérification et validation des factures reçues du prestataire - Envoi des effectifs aux cantines -[...]